Datenschutzerklärung
Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten für online gespeicherte Bewerbungen
Das Karlsruher Institut für Technologie nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten (Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)).
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist der/die jeweilige Präsident/in des KIT, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe, [email protected] (siehe Impressum). Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter [email protected] oder der Postadresse (siehe Impressum) mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Zugriffsdaten
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser nach den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen an unseren Server übermittelt (Server Log Files). Zur Ansicht unserer Website erheben wir die Daten, die hierfür und zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit technisch erforderlich sind, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO:
Anonymisierte IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Browser
Sofern Sie eine Bewerbung elektronisch an uns übermitteln, erheben wir darüber hinaus folgende Daten, die hierfür technisch erforderlich sind, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO:
Name der übertragenen Datei
Website, von der die Datei angefordert wurde
Die Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Bewerberdaten
Wenn Sie das Bewerbungsformular ausfüllen, Dateien anhängen und an uns übermitteln, erheben wir die von Ihnen eingetragenen Daten einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten aus den Bewerbungsunterlagen aufgrund Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 15 LDSG BW.
Diese Daten erheben und verwenden wir nur zu Zwecken der Beurteilung Ihrer Eignung für eine der offenen Stellen am KIT und der eventuellen direkten Kontaktaufnahme, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen bzw. wenn Fragen zu Ihrer Bewerbung vorliegen.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter/innen innerhalb des KIT, die zwingend Kenntnis von Ihrer Bewerbung erhalten müssen.
Bitte prüfen Sie Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit. Es können keine Dokumente über das Portal nachgereicht werden. Sofern Sie Unterlagen nachreichen müssen, beachten Sie bitte, dass Sie die Inhalte von unverschlüsselten E-Mails in etwa so geschützt sind wie der Inhalt einer Postkarte.
Die zugrundeliegenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen werden strikt eingehalten. Die Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht weiter. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind. Im Falle einer Absage werden die Bewerberdaten nach einer Aufbewahrungsdauer von 100 Tagen vollständig aus dem Bewerbungssystem gelöscht. Wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, in aller Regel nicht von Dritten mitgelesen werden.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung oder Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Im Fall offensichtlich unbegründeter oder exzessiver Anträge können wir ein angemessenes Entgelt verlangen. Ansonsten werden die Informationen unentgeltlich zur Verfügung gestellt (Art. 12 Abs. 5 DS-GVO).
Im Fall begründeter Zweifel an der Identität der Person, die vorstehende Rechte geltend macht, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität erforderlich sind (Art. 12 Abs. 6 DS-GVO).
Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.
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