Qu'est-ce qu'une collection HAL ?

Définition

Une collection est constituée d'un ensemble de dépôts sélectionnés à partir de critères choisis par son commanditaire, par exemple le nom d'un laboratoire (pour une collection d'unité) ou celui d'une revue (collection de revue).
Elle permet donc de regrouper dans HAL, dans un sous-site web dédié, un corpus de publications.

Chaque collection se voit attribuer un gestionnaire de collection, rôle qui permet de :

Personnaliser le site web de la collection (configuration de la page d'accueil, choix des menus et du graphisme de la page).
Gérer ou cogérer avec un autre gestionnaire une ou plusieurs collections.
Accéder aux statistiques de dépôt et de consultation des documents présents dans sa collection.

Demander la création d'une collection

Pour créer une collection, il faut en faire la demande par mail à l’équipe support HAL INRAE : [email protected]
L’équipe support vous nommera gestionnaire de la collection. Les informations à fournir pour la demande de création de la collection sont :

L'identifiant de la collection : identifiant unique de la collection dans HAL, utilisé pour construire l'adresse url de la collection. Cet identifiant est en majuscule et non modifiable par la suite. Ex : https://hal.inrae.fr/BIOFORA.
Le nom de la collection : intitulé développé.
La catégorie : laboratoire, revue, thématique...
Le nom du ou des gestionnaires de collections qui doivent au préalable avoir un compte dans HAL.
Le critère de collection : par exemple les identifiants des laboratoires pour une collection d’unité.

L'équipe HAL INRAE peut vous accompagner tout au long du processus de mise en place de la collection.

Des exemples de collections

UMR BIOGECO : BIOGECO
Département Action, transitions et territoires : ACT
Collection thématique pour la Direction d'appui aux politiques publiques : POLITIQUES-PUBLIQUES
Collection de la revue Agronomy for Sustainable Development : ARINRAE-ASD

Pour retrouver toutes les collections déjà créées, cliquez ici